PDFMAILER.ARCHIV bietet eine spezielle Funktion, um XRechnungen, also strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format, in einem für Menschen lesbaren Layout anzuzeigen. Beim Öffnen einer solchen XRechnungs-XML-Datei stehen im Bereich der Vorschau zwei Optionen zur Verfügung:
XRechnungsdaten visualisieren
Mit dieser Funktion werden die Daten der XRechnung direkt in eine klassische Rechnungsdarstellung transformiert und in der Vorschau angezeigt. Diese Visualisierung dient ausschließlich der temporären Ansicht und wird nicht dauerhaft gespeichert. Das Rechnungoriginal im XML-Format bleibt unverändert im Archiv erhalten. Die Visualisierung kann jederzeit erneut durchgeführt werden.
XRechnung drucken
Diese Funktion ermöglicht es, die Daten aus der XRechnung in ein menschlich lesbares Rechnungsformat zu übertragen und auf einem Drucker auszudrucken. Das gedruckte Dokument wird dabei nicht automatisch archiviert. Es ist zu beachten, dass das empfangene XML-Format als das revisionssichere und rechtlich verbindliche Rechnungsoriginal aufbewahrt werden muss.
Unterstützte Formate und Daten
Der PDFMAILER.ARCHIV XRechnungsviewer unterstützt derzeit XRechnungen in den Versionen 2.0 und 3.0, jeweils im CII-Format (Cross Industry Invoice).. Es werden aktuell alle hier aufgeführten Datenfelder unterstützt:
https://pdfmailer.gotomaxx.com/pdfmailer_docs/de/controls-xrechnung_2_2.html