Innerhalb von PDFMAILER.ARCHIV wird jede Benutzeraktion protokolliert. Es wird dabei zwischen zwei Arten von Protokollen unterschieden.
Das Dokumentenprotokoll
In den Details eines archivierten Dokuments gibt es oben rechts das Menü „Protokoll“. Dort werden alle Aktionen angezeigt, die bisher im Zusammenhang mit dem jeweiligen Dokument durchgeführt wurden. Es ist nachvollziehbar, welcher Benutzer wann welche Aktion mit dem Dokument ausgeführt hat.
Das globale Protokoll
Über „Profil -> Protokoll“ kann das archiverweite globale Protokoll aufgerufen werden. In diesem Protokoll können alle dokumentenbezogenen Aktionen sowie andere Aktivitäten innerhalb des Archivs eingesehen werden. Dazu gehören beispielsweise Informationen darüber, wer wann ein Verzeichnis gelöscht oder umbenannt hat, oder wann und von wem ein Dokumententyp geändert wurde.
