PDFMAILER.ARCHIV kann Erinnerungen für Dokumente einrichten. In der Detailansicht eines Dokuments kann über den Punkt „Erinnerung -> Jetzt einrichten“ eine Erinnerung festgelegt werden. Dabei wird das Datum bestimmt, an dem eine Erinnerung an bestimmte Benutzer im Archiv gesendet werden soll. Zusätzlich kann eine Beschreibung für die Erinnerung erfasst werden. Der ausgewählte Benutzer wird zum festgelegten Erinnerungstermin automatisch von PDFMAILER.ARCHIV per E-Mail an das jeweilige Dokument erinnert.
Erinnerung an Dokument anlegen
Über die Ansicht „Erinnerungen“ im Hauptmenü links kann ein Benutzer alle noch offenen Erinnerungen einsehen. Durch einen Klick auf eine Erinnerung wird das entsprechende Dokument angezeigt, an das erinnert werden soll. In dieser Ansicht kann eine bestehende Erinnerung als „Erledigt“ markiert oder gelöscht werden. Mit der Option „Erledigte Erinnerungen anzeigen“ können auch alle bereits erledigten Erinnerungen aus der Vergangenheit angezeigt werden.
Liste der offenen Erinnerungen