PDFMAILER.ARCHIV

Diese Dokumentation beschreibt die Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten von PDFMAILER.ARCHIV, einer modernen Lösung für die elektronische und revisionssichere Dokumentenarchivierung. In einer zunehmend digitalisierten Welt spielt die effiziente Verwaltung, Archivierung und Nachverfolgbarkeit von Dokumenten eine zentrale Rolle. PDFMAILER.ARCHIV bietet ein vollständig webbasiertes System, das durch intuitive Bedienung, klare Benutzerführung und übersichtliche Strukturen überzeugt.

Das System ermöglicht die Archivierung von Dokumenten über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Drag & Drop oder PDFMAILER in einem zentralen Archiv. Es erfüllt dabei sämtliche Anforderungen des E-Rechnungsgesetzes und bietet die Möglichkeit, Rechnungen direkt zu empfangen und anschließend revisionssicher zu archivieren. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche lassen sich Dokumente schnell und unkompliziert speichern, organisieren und wiederfinden.

Funktionen wie die Volltextsuche, individuell anpassbare Verzeichnisstrukturen und eine detaillierte Benutzerverwaltung sorgen für eine klare Struktur und effiziente Arbeitsabläufe. Besonderer Wert wird auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit gelegt. Alle Änderungen und Aktionen im Archiv werden im Dokumentenprotokoll oder im globalen Protokoll detailliert erfasst, um höchste Revisionssicherheit zu gewährleisten.

Mit zusätzlichen Features wie Tags, Erinnerungen und flexiblen Metadaten bietet PDFMAILER.ARCHIV erweiterte Möglichkeiten zur strukturierten Organisation von Dokumenten. Durch die intuitive Bedienung und übersichtliche Gestaltung ist das System nicht nur leistungsstark, sondern auch leicht zugänglich.

Diese Dokumentation dient als Leitfaden, um die Funktionen und Vorteile des Systems optimal zu verstehen und effektiv einzusetzen. Sie unterstützt dabei, die Anforderungen an die gesetzeskonforme Archivierung, insbesondere im Bereich elektronischer Rechnungen, mühelos zu erfüllen.