Innerhalb einer eRechnung, nach den aktuellen Standards XRechnung und ZUGFeRD, werden für bestimmte Informationen Codes aus definierte Codelisten verwenden.
Betroffen sind die Felder Belegart, Steuerkategorien, Maßeinheiten und Zahlungsmittel. In vielen Fällen ist es, bei einer automatischen Datenübergabe aus einer ERP System, schwierig die jeweils vom Standard geforderten Codes an den PDFMAILER zu übergeben.
Aus diesem Grund können Sie innerhalb des PDFMAILERS für die oben genannten Felder jeweils eine eigene Übersetzungstabelle (Mapping) definieren. Die Einstellung dazu finden Sie in den eRechnungseinstellungen unter "Codelisten Mapping".
Einstellungen eRechnung
Hier können Sie nun zum Einen in der jeweiligen Tabelle in der erstellen Spalte bei bestehenden Einträge den vorhanden Code durch einen eigenen ersetzen und zum Anderen können weitere (im Standard vom PDFMAILER nicht angezeigte) Einträge hinzufügen.
So können Sie z.B. bei der Mengeneinheit Stück, den Standard Code (H87) durch den Bezeichner aus Ihrem ERP System (z.B. Stk.) ersetzen.
Codelistenmapping
Ab jetzt können Sie bei der Übergabe der Belegdaten (per Steuerzeichen) die hier vorher definierten eigenen Bezeichner (in diesem Fall also Stk. als Mengeneinheit) übergeben. PDFMAILER wird bei der Erzeugung der eRechnung den jeweils korrekte Code anhand der Tabelle übernehmen.