Im Bereich der eRechnung können Sie den kostenfreien gotomaxx eRechnungsvalidator herunterladen und installieren. Die Anwendung ist kostenfrei und als Open Source (PEAN UNION PUBLIC LICENCE v. 1.2) verfügbar.
Mit gotomaxx eRechnungsvalidator können alle eingegebenen oder per Steuerzeichen übergebenen Belegdaten automatisch geprüft werden. Damit sehen Sie direkt ob eine fehlerfreie (valide) eRechnung erzeugen werden kann oder nicht. Sollte es mit den erfassen Belegdaten zu Problem kommen, zeigt gotomaxx PDFMAILER die entsprechenden Fehler direkt und live in der Ansicht an.
Installation
Zur Installation des kostenfreien gotomaxx eRechnungsvalidator, klicken Sie bitte nach dem Druck eines Dokuments in der eRechnungsansicht im oberen Bereich auf den Punkt "gotomaxx eRechnungsvalidator".
gotomaxx eRechnungsvalidator nicht installiert
Bestätigen Sie im nächsten Schritt den Download und die Installation.
Start Installation gotomaxx eRechnungsvalidator
Validierung
Sobald gotomaxx eRechnungsvalidator installiert ist, werden alle übergeben oder manuell erfassten Belegdaten direkt live geprüft bzw. validiert. Das Ergebnis wird im oberen Bereich der Ansicht unter "Überprüfungsstatus" angezeigt.
Wenn Ihre eRechnung keine logischen Fehler enthält und alle Pflichtdaten erfasst wurden, sollten die Meldung "Es wurden keine Probleme gefunden" angezeigt werden. Damit können Sie sehr sicher sein, dass die erfassten Belegdaten den Anforderungen des jeweiligen Standards entsprechen und der Beleg vom Empfänger akzeptiert wird.
eRechnung keine Probleme gefunden
Sollte es mit den erfassten Daten ein Problem geben (z.B. wenn Pflichtfelder fehlen oder eine Regel des jeweiligen Standards nicht beachtet wird) zeigt gotomaxx PDFMAILER das ebenfalls im oberen Bereich an. In diesem Fall sollten Sie vor dem Erzeugen bzw. dem Versand der eRechnung die entsprechen angezeigten Probleme beheben.
eRechnung mit Fehler