Unter "eRechnung" haben Sie die Möglichkeit, nach dem Druck eines Beleges und vor dem Versand, alle belegrelevanten Daten zu erfassen. Mit den so erfassten Daten kann gotomaxx PDFMAILER einen PDF-Beleg nach dem ZUGFeRD/XRechnungs Standard erzeugen. Wenn Sie die Belegdaten per Steuerzeichen übergeben, können Sie an dieser Stelle die übergebenen Werte kontrollieren.
Sobald zu einem Beleg alle relevanten Belegdaten erfasst sind (oder per Steuerzeichen übergeben wurden), wird in der Vorschau (oben links) ein entsprechendes eRechnungs-Infsymbol angezeigt. Über dieses Symbol haben Sie per Klick direkten Zugriff auf die eRechnungs-Funktion bzw. -Oberfläche.
Die im Bereich "Verkäufer" hinterlegten Informationen werden automatisch gespeichert und beim nächsten Mal wieder vorgeschlagen (nicht bei Übergabe der Daten per Steuerzeichen).
Über das Zahnradsymbol 
können Sie das gewünschte eRechnungs-Format auswählen, und haben Sie die Möglichkeit, die Belegdaten aus dem Dokument zu entfernen.
Des weiteren können Sie die automatische Berechnung bestimmter Wert (Belegsummen auf Belegkopfebene, Steuerinformationen auf Kopfebene) deaktivieren. Dies empfehlen wir jedoch nur in Ausnahmesituationen.
Beim erzeugen von XRechnungsdaten können Sie Einstellen ob beim Speichern oder beim Versand per E-Mail die gedruckte PDF mit erzeugt bzw. versendet werden soll.
Im Standard wird beim Versand per E-Mail nur das XML gesendet.
Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie PDFMAILER mit PDFMAILER Cloud.
PDFMAILER eRechnungserfassung in der erweiterten Ansicht