Um einem Kunden ein Beleg als XRechnung bereitstellen zu können, muss innerhalb der Belegdaten die sogenannte Leitweg ID des Empfänger angegeben werden. Diese wird in der Regel vom Belegempfänger / Kunden mitgeteilt. Für dem Fall, dass Sie mehrere Kunden mit XRechnung versorgen müssen und Sie in Ihrer Anwendung bzw. Ihrem ERP oder Ihrer Warenwirtschaft keine Möglichkeit haben zu einem Kunden eine Leitweg ID zu speichern, können Sie das auch direkt im PDFMAILER tun.
Dazu können Sie über die eRechnungseinstellungen den Punkt "Leitwegs ID Zuordnung..." öffnen.
Einstellungen eRechnung Leitwegs ID
Hier können Sie nun die betroffenen Kunden zusammen mit der Kundennummer und der jeweiligen Leitwegs ID erfassen.
Leitwegs ID Zuordnung
PDFMAILER wird dann, beim nächsten gedruckten Beleg, anhand der Kundennummer die entweder per Hand eingegeben oder per Steuerzeichen übergeben wurde automatisch die jeweilige Leitweg ID übernehmen.