Damit die Peppol-Funktion innerhalb des gotomaxx PDFMAILER verwendet werden kann, muss diese durch gotomaxx aktiv freigeschaltet werden. Voraussetzung dafür ist die Verifizierung des Anwenders bzw. der Firma.
Warum ist eine Verifizierung erforderlich?
Peppol ist ein internationales, standardisiertes Netzwerk für den sicheren Austausch von elektronischen Geschäftsdokumenten, wie z. B. Rechnungen. Über das Peppol-Netzwerk werden Dokumente direkt zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern ausgetauscht.
Um die Sicherheit, Vertrauenswürdigkeit und Rechtskonformität innerhalb des Peppol-Netzwerks zu gewährleisten, dürfen ausschließlich eindeutig identifizierte und verifizierte Unternehmen Dokumente versenden. Die Verifizierung stellt sicher, dass:
- der Absender ein real existierendes Unternehmen ist,
- die im Dokument enthaltenen Unternehmensdaten korrekt und eindeutig zuordenbar sind,
- Missbrauch, Betrug und das Versenden manipulierter oder falscher Dokumente verhindert werden.
Ablauf der Verifizierung
Wenn Sie im gotomaxx PDFMAILER die Peppol-Funktion über „Online bereitstellen -> Peppol“ aufrufen, wird automatisch geprüft, ob Ihr Account bereits verifiziert ist.
Ist Ihr Account noch nicht verifiziert, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Diese Meldung enthält einen Link ("Formular zur Peppol-Autorisierung öffnen"), über den Sie direkt zum Verifizierungsformular gelangen.
Peppol Verifizierungsdialog
Bitte füllen Sie das Formular vollständig aus und senden Sie es ab. Nach der Prüfung Ihrer Angaben werden Sie von gotomaxx per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse informiert.
Nach erfolgreicher Verifizierung wird die Peppol-Funktion für Ihren Account aktiviert. Anschließend können Sie die Peppol-Funktion im gotomaxx PDFMAILER uneingeschränkt verwenden.