Über die gotomaxx PDFMAILER SMTP-Erweiterung können Dokumente direkt per SMTP versendet werden, ohne dass ein lokaler MAPI-fähiger E-Mail-Client benötigt wird.
Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie PDFMAILER mit PDFMAILER Cloud.
Ab dann können Sie unter den Einstellungen "E-Mail" und dort durch einen Klick auf das Einstellungssymbol 
(hinter E-Mail System) neue SMTP-Verbindungen konfigurieren.
Sollten Sie bereits SMTP-Profile angelegt haben, werden diese nun in einer Liste angezeigt. Sie können an dieser Stelle bestehende SMTP-Profile anpassen, umbenennen und löschen (über das 
-Menü hinter dem jeweiligen Profil).
Über 
können neue SMTP-Profile angelegt werden.
Wenn Sie noch kein SMTP-Profil angelegt haben, können Sie in dem angezeigten Dialog ebenfalls über ein neues SMTP-Profil definieren.
PDFMAILER Liste der SMTP-Profile
Zur Anlage eines SMTP-Profils werden alle entsprechenden Verbindungsdaten benötigt.
Über die Option "Mehrere E-Mails innerhalb einer Verbindung versenden", werden innerhalb einer SMTP Verbindung mehrere E-Mails auf einmal an den Server übertragen. Dies kann je nach verwendetem SMTP-Provider notwendig sein (z.B. google Mail/Suit).
SMTP- Profil
Die über diesen Weg angelegten SMTP-Profile stehen nach dem Speichern in der E-Mail-Aktion von gotomaxx PDFMAILER unter "E-Mail-System" zur Verfügung.
Nun können Sie beim E-Mail-Versand über den PDFMAILER das SMTP-Profil auswählen über das Sie das Dokument versenden möchten.
Das Dokument wird damit von gotomaxx PDFMAILER direkt per SMTP verschickt, ohne dass ein lokaler E-Mail-Client benötigt wird.
Selbstverständlich kann das zu verwendende SMTP-Profil auch per Steuerzeichen automatisch gewählt werden.
PDFMAILER Auswahl der SMTP-Profile
Die per SMTP gesendeten E-Mails werden standardmäßig nicht im E-Mail Postfach des Benutzers gespeichert. Durch die IMAP-Sync Funktion kann PDFMAILER die gesendeten E-Mails optional in einem beliebigen Verzeichnis des Postfaches (z.B. unter den "gesendeten E-Mails") speichern.