Über die IMAP-Sync Funktion von gotomaxx PDFMAILER können E-Mails, die per SMTP gesendet werden, nach dem Versand automatisch in einem beliebigen Verzeichnis des E-Mail Postfaches gespeichert werden. Damit kann z.B. erreicht werden, dass alle per SMTP gesendeten E-Mails automatisch im E-Mail Postfach unter "gesendete Mails" gespeichert werden.
So kann ein Benutzer die vom PDFMAILER per SMTP gesendeten E-Mails über seinen E-Mail-Client im jeweiligen Verzeichnis einsehen.
Zum aktivieren der Funktion können Sie im jeweiligen SMTP-Profil die Option "Gesendete E-Mail im Postfach (IMAP) speichern" (1) aktivieren. Danach erscheint in den Einstellungen des SMTP Profils ein Feld in die Adresse des IMAP Servers anzugeben ist (2). Nun können Sie im unteren Bereich unter "Bitte auswählen" (3), dass Verzeichnis einstellen, in dem PDFMAILER die E-Mails nach dem Versand speichern soll. Es werden alle in dem Postfach vorhanden Verzeichnis zur Auswahl aufgelistet.
SMTP Einstellungen mit IMAP-SYNC
Sollte beim Versand eines Dokuments das Speichern im angegeben IMAP Verzeichnis nicht möglich sein, wird PDFMAILER den Vorgang als fehlerhaft kennzeichnen. Bitte beachten Sie, dass der eigentliche SMTP Versand in diesem Fall unter Umständen bereits stattgefunden hat.