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Die Seriendruckfunktion von gotomaxx PDFMAILER kann je Drucker optional als Windows Dienst eingerichtet und installiert werden. Das hat den Vorteil, dass PDFMAILER auch dann Dokumente und Druckjobs verarbeiten kann, wenn kein Benutzer direkt am System angemeldet ist. Des Weiteren kann, wenn PDFMAILER Seriendruck als Dienst läuft, eine automatische Benachrichtigung (per E-Mail oder SMS) eingerichtet werden. Darüber kann ein Benutzer automatisch informiert werden, wenn es bei der Verarbeitung von Dokumenten zu Fehlern kommt.

 

Die Installation der Seriendruckfunktion für einen PDFMAILER Drucker als Dienst ist nur mit administrativen Rechten über PDFMAILER Manager möglich. Rufen Sie dazu in der Druckerverwaltung von PDFMAILER Manager die Einstellungen des entsprechenden Druckers auf. Sobald Sie den Seriendruck für den gewählten Drucker grundsätzlich eingerichtet haben, können Sie die Funktion über "Seriendruckdienst installieren..." als Windows Dienst installieren.

Geben Sie bitte im ersten Schritt den Benutzer inkl. Passwort an, unter dem der PDFMAILER Seriendruckdienst später laufen soll. Der Dienst wir anschließend im Kontext dieses Benutzers installiert. Bitte beachten Sie, dass PDFMAILER vorher im Kontext des angegrabenen Benutzers konfiguriert werden sollte.

 

Im letzten Schritt können Sie Einstellen, wer in welchem Fall wie informiert werden soll. Für eine Benachrichtigung per E-Mail wählen Sie bitte ein entsprechendes SMTP Profil aus. Sollte noch kein Profil vorhanden sein, können Sie über ein neues Profil anlegen.

Unter "Empfänger für Fehlerbenachrichtigungen" und "Empfänger für Sammelmeldungen" können Sie nun jeweils eine E-Mail-Adresse angeben an die im jeweiligen Falle die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Über können Sie den jeweiligen Benachrichtigungstext anpassen.

Über " Installieren" wird der Dienst mit den gewählten Einstellungen installiert.

 

Die Steuerung des Dienst erfolgt ab jetzt über die Einstellungen "Seriendruck". Darüber kann die Konfiguration geändert und der Dienst gestoppt bzw. deinstalliert werden.

 

Eine Überwachung der Dokumente ist, auch wenn der entsprechende PDFMAILER Drucker als Dienst installiert ist, über die Oberfläche der PDFMAILER.APP möglich.

Dort erkennen Sie an einem kleinen Hinweis, dass der Seriendruck als Dienst läuft.