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Fast alle Werte und Einstellungen innerhalb von gotomaxx PDFMAILER können über die Standard Steuerzeichen individualisiert übergeben werden.

 

Zusätzlich dazu können Sie an vielen Stellen auch auf interne PDFMAILER oder eigene Variablen zurück greifen.

Felder, bei denen Sie mit Variablen arbeiten können, erkennen Sie an dem Variablenauswahl-Symbol über oder neben dem jeweiligen Eingabefeld.

Über diese Variablenauswahl können Sie eine oder mehrere Variablen in das jeweilige Eingabefeld einfügen. Eine so eingefügte Variable wird gelb hinterlegt dargestellt.

Bei der Verarbeitung eines Dokuments durch gotomaxx PDFMAILER wird die Variable automatisch durch den entsprechenden Inhalt ersetzt.

 

Die Variablenverwaltung kann an jeder Stelle per Tastenkombination STRG+ALT+V geöffnet werden.

 

PDFMAILER Standardvariablen

gotomaxx PDFMAILER bietet im Standard einige interne bzw. Systemvariablen an. Dazu gehören aktuell:

•dateiName                                - Enthält den Dateinamen des erzeugten Dokuments

•briefpapier                                - Enthält den Namen des verwendeten Briefpapiers

•quellName                                - Enthält den Namen des Quelldokuments z.B. des Druckjobs

•aktuelleSeite                                - Enthält die Zahl der aktuellen Seite

•seitenGesamt                        - Enthält die Anzahl aller Seiten

•datumZeit                                - Enthält das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit

•datum                                - Enthält das aktuelle Datum

•uhrzeit                                - Enthält die aktuelle Uhrzeit

•benutzerName                        - Enthält den Namen des aktuellen Windows-Benutzers

•benutzerEmail                        - Enthält die E-Mail-Adresse des aktuellen Windows-Benutzers (aus Active Directory)

•payment.url                                - Enthält, bei Verwendung von PDF-Payment, den Zahlungslink

•random.pin                                - Erzeugt einen zufälligen vierstelligen nummerischen PIN (kann z.B. zum Verschlüsseln verwendet werden)

•random.passwordAlphanumeric        - Erzeugt ein zufälliges achtstelliges alphanumerisches Passwort (kann z.B. zum Verschlüsseln verwendet werden)

•random.passwordSpecialChars        - Erzeugt eine zufälliges achtstelliges alphanumerisches Passwort mit Sonderzeichen (kann z.B. zum Verschlüsseln verwendet werden)

•warenpost.trackId                        - Gibt beim Erzeugen einer Warenpostsendung die Tracking-ID zurück.

•shipping.trackId                        - Gibt beim Erzeugen einer Paketmarke die Tracking-ID zurück.

 

Die weiteren PDFMAILER Variablen "Belegdaten" stehen nur dann zur Verfügung bzw. liefern nur dann einen Wert, wenn Sie ZUGFeRD Daten per Steuerzeichen übergeben.

Eigene Variablen

Neben den gotomaxx PDFMAILER Standard Variablen können Sie auch eigene Variablen definieren. Klicken Sie dazu auf das Symbol in der Variablenauswahl.

Vergeben Sie nun einen Namen und eine Beschreibung für Ihre Variable. Wählen Sie zusätzlich den Typ der Variable. Der Typ hängt davon ab, welchen Wert die Variable später enthalten soll.

Nach dem Speichern der Variablen kann diese verwendet werden.

Den Inhalt eigener Variablen können Sie per Steuerzeichen aus der Anwendung aus der Sie drucken übergeben. Des Weiteren kann der Inhalt einer eigenen Variablen innerhalb eines Workflows per Dialog vom Anwender zur Laufzeit erfasst werden. Über die automatische Datenerkennung kann PDFMAILER auch selbst Werte aus dem gedruckten Dokument in eine Variable übernehmen.