Über diesen Punkt können Sie die Standardeinstellungen zur Sicherheit Ihrer PDF-Dokumente ändern.
Einstellungen zu Sicherheit
Über die Sicherheitseinstellungen können Sie zum einen ein grundsätzliches Passwort zum Öffnen des Dokuments vergeben, zum anderen die Weiterverarbeitung des Dokumentes einschränken.
Passwort zum Öffnen des Dokuments
Vergeben Sie hier ein Passwort, um die zukünftig erzeugten PDF-Dokumente grundsätzlich mit einem Passwort zu schützen. Jeder Benutzer, der das mit diesen Einstellungen erzeugte PDF-Dokument öffnen möchte, muss das entsprechende Passwort kennen und eingeben.
Aktionen einschränken
Sie können die Möglichkeiten der Weiterverarbeitung Ihrer zukünftigen PDF-Dokumente einschränken.
Durch das Entfernen der entsprechenden Optionen wird das Dokument entsprechend beschränkt.
Sie können z.B. bestimmen, ob und - wenn ja - in welcher Qualität das Dokument später ausgedruckt werden darf oder ob Inhalte aus dem Dokument kopiert werden dürfen.
Um solche Einschränkungen durchzuführen, ist die Vergabe eines Berechtigungspassworts notwendig. Sollten Sie Einschränkungen vornehmen, ohne ein Berechtigungskennwort zu vergeben, verwendet PDFMAILER zur Verschlüsselung automatisch ein leeres Kennwort. Dies ist allerdings nicht sehr sicher. Vergeben Sie deshalb, wenn Sie Aktionen einschränken möchten, auf jeden Fall immer ein sicheres Berechtigungspasswort.
Sonstiges
gotomaxx PDFMAILER verschlüsselt grundsätzlich immer mit 256-Bit AES. Das Öffnen verschlüsselter PDFs muss vom Reader unterstützt werden (ab Adobe Reader X).
Eine PDF-Verschlüsselung kann nicht genutzt werden, wenn eine PDF/A erzeugt wird.
Über die Option "Einstellungen dauerhaft für diesen Drucker speichern" können Sie die vorgenommenen Änderungen dauerhaft speichern. Aktivieren Sie diese Option nicht, gilt die Änderung nur für das aktuelle Dokument.