Über die allgemeinen gotomaxx PDFMAILER Einstellungen können Sie Einstellungen definieren, die sich auf das grundsätzliche Verhalten von gotomaxx PDFMAILER auswirken und alle Aktionen betreffen.
PDFMAILER Einstellungen Allgemein
Vorschau
Sie können definieren, wie sich gotomaxx PDFMAILER nach einem Ausdruck verhalten soll.
•"Vorschau öffnen" - bedeutet nach jedem Ausdruck geht die gotomaxx PDFMAILER Vorschau auf.
•"direkt ohne Vorschau verarbeiten" - bedeutet, dass gotomaxx PDFMAILER die unter Autostart eingestellten oder per Steuerzeichen gesetzten Aktionen direkt ausführt, ohne dass die Vorschau geöffnet wird. In diesem Fall werden keine Fehlermeldungen und keine Dialoge angezeigt.
•"direkt ohne Vorschau verarbeiten, Meldungen anzeigen" - bedeutet, dass gotomaxx PDFMAILER die unter Autostart eingestellten oder per Steuerzeichen gesetzten Aktionen direkt ausführt ohne dass die Vorschau geöffnet wird. In diesem Fall werden eventuelle Fehlermeldungen und Dialoge angezeigt.
Dateinamen
Der "Standard-Dateiname" den Sie hier vergeben, bezieht sich auf alle Aktionen (Speichern, E-Mail usw.). Individuelle Dateinamen pro Aktion müssen per Workflow gesetzt werden.
Komprimierung und PDF/A
Neben dem Format (PDF, JPG, TIFF, PJD) können Sie auch das Erzeugungsprofil definieren. Dazu zählen z.B. vom Format abhängige Komprimierungsfunktionen.
Grundsätzlich können Sie zwischen "Bildschirm" und "Druck" wählen, wobei die Option "Bildschirm" eine höhere Komprimierung zur Folge hat, um eine möglichst kleine Datei zu erzeugen.
Die Option "Druck" setzt auf wenig Komprimierung und beste Qualität.
Profile
Beim Format "PDF" steht zusätzlich noch der Standard PDF/A-1b zur Auswahl. Damit ist die Erzeugung eines PDFs nach dem entsprechenden Archivierungsstandard möglich.
Über die Einstellungen zur PDF-Komprimierung können Sie die Einstellungen auch individuell ändern.
Druckaufträge sammeln
Im letzten Teil der Grundeinstellungen können Sie einstellen, wie PDFMAILER mit mehrere Dokumenten / Druckjobs umgehen soll.
•"einzeln verarbeiten" bedeutet: Jedes Dokument bzw. jeder Druckjobs wird in einem eigenen Prozess einzeln verarbeitet. Es wird jeweils eine Aktion ausgeführt.
•"gemeinsam verarbeiten und eine PDF erzeugen" bedeutet: Alle Dokumente bzw. Druckjobs werden in der Vorschau von gotomaxx PDFMAILER gesammelt. Alle so gesammelten Dokumente werden dann zu einem einzigen Dokument zusammengefasst.
•"gemeinsam verarbeiten und mehrere PDFs erzeugen" bedeutet: Alle Dokumente bzw. Druckjobs werden in der Vorschau von gotomaxx PDFMAILER gesammelt. Danach allerdings wird jedes Dokument einzeln über eine Aktion verarbeitet (so erzeugen Sie z.B. eine E-Mail, in der alle Ihre gesammelten Dokumente als einzelne PDFs angehängt sind).
Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Sonstiges
Über die Option "Einstellungen dauerhaft speichern" können Sie bestimmen, ob die vorgenommenen Änderungen an den Einstellungen der Aktion dauerhaft oder nur für die Verarbeitung des aktuellen Dokuments gespeichert werden sollen.