gotomaxx PDFMAILER bietet eine globale Protokollfunktion, in der alle erfolgreichen und nicht erfolgreichen PDFMAILER Aktionen festgehalten werden.
Über die Protokolle ist es möglich nachträglich zu prüfen, wann ein Dokument wie erzeugt und verarbeitet wurde und ob es dabei eventuell zu einem Fehler gekommen ist.
Protokolle
Zum Anzeigen der Protokolle starten Sie bitte gotomaxx PDFMAILER Manager und öffnen dort "Protokolle".
In der Protokollansicht wird links eine Liste aller im System vorhandenen gotomaxx PDFMAILER Drucker gezeigt. Nach der Auswahl eines Druckers werden auf der rechten Seite die zu diesem Drucker protokollierten Informationen angezeigt. Im Protokoll wird jede von PDFMAILER ausgeführte Aktion festgehalten. Die Grafik in der ersten Spalte gibt Auskunft darüber, ob eine Aktion erfolgreich war 
oder es zu einem Fehler 
gekommen ist. Pro Aktion wird gespeichert, welcher Benutzer zu welcher Zeit welches Dokument wie verarbeitet hat. In der Spalte "Info" gibt es zu jeder Aktion genaue Details dazu, was ausgeführt wurde und wann es zu einem Fehler kam.
Über die Auswahlfelder oberhalb der Tabelle können Sie sich (bei der Serverversion am Server) die Aktionen einzelner Benutzer anschauen und filtern, ob nur erfolgreiche oder nur fehlerhafte Aktionen angezeigt werden sollen.
Über das Zahnradsymbol 
unterhalb der Tabelle können Sie die Protokollstufe einstellen und das Protokoll komplett löschen.
Protokollierung einer Serverversion
Bei einem vom Server aus freigegebenen PDFMAILER Drucker wird die Protokollierung immer serverseitig erfolgen - d.h., am Client werden keine Protokollinformationen zum entsprechenden Drucker angezeigt.
Protokolle als CSV
Über die Einstellungen kann die Option "Anhängen an CSV..." aktiviert werden. Nachdem Sie die Option aktiviert und einen Pfad zu einer CSV-Datei angeben haben, speichert PDFMAILER automatisch des komplette Protokoll des jeweiligen Drucks in der angegebenen CSV-Datei. Darüber können anderen Anwendung einfacher auf den Verarbeitungsstatus von Dokumenten zugreifen die von PDFMAILER verarbeitet wurden. Um eine bessere Zuordnung der Einträge aus dem Protokoll zum eigentlichen Dokument zu erhalten, kann beim Druck eines Dokuments über das Steuerzeichen @@id@@ eine beliebige ID mit übergeben werden (z.B. @@id123456789@@). Die so übergeben ID wird dann als Referenz in das Protokoll übernommen.
Bitte beachten Sie:
Damit, bei einer Client / Server / Terminalserver Installation, die Protokolle für alle Benutzer als CSV erzeugt werden, müssen die Einstellungen des jeweiligen Druckers über die Netzwerkfreigabe verteilt sein.