Laut der europäischen Datenschutzgrundverordnung vom Mai 2018 dürfen Dokumente mit personenbezogenen Daten nur noch ausreichend gesichert bzw. verschlüsselt übertragen und abgelegt werden.
gotomaxx PDFMAILER und PDFMAILER Cloud unterstützten Sie dabei, in dem Ihre Dokumente mit einem automatisch generierten Passwort (8-stellig alphanumerisch) 256-Bit AES verschlüsselt werden.
Das Passwort wird dem Empfänger automatisch per SMS mitgeteilt.
Somit ist das Dokument nicht nur sicher verschlüsselt, das Passwort wird dem Empfänger auch noch automatisch auf einem zweiten, vom Dokument unabhängigen Weg mitgeteilt.
Die DSGVO-Option kann nicht mit ZUGFeRD oder anderen PDF/A Dokumenten kombiniert werden.
DSGVO konformes Dokument