Unter E-Mail können Sie direkt alle Einstellungen anpassen, die zum Versand des Dokumentes per E-Mail notwendig sind.
PDFMAILER E-Mail versand
E-Mail-Client und -Empfänger
Über "E-Mail-System" wählen Sie aus, mit welchem E-Mail Client das Dokument versendet werden soll. Wenn Sie die Option "Standard MAPI" wählen, wird immer das von Windows vorgeschlagene E-Mail-System verwendet.
Wenn Sie (mit der gotomaxx PDFMAILER SMT- Erweiterung) eines oder mehrere SMTP-Profile angelegt haben, können Sie anstelle des E-Mail-Systems auch ein entsprechendes SMTP Profil wählen.
Unter "Empfänger" können Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers hinterlegen. Mehrere Adressen können per Semikolon getrennt angegeben werden.
Über einen Klick auf das bearbeiten-Symbol 
können Sie noch weitere Adressen für CC und BCC erfassen.
CC / BCC
Betreff und Bodytext
Weiterhin können Sie einen eigenen Betreff und Bodytext hinterlegen sowie weitere Dateianlagen definieren.
Klicken Sie dazu auf das Plus-Symbol 
und wählen Sie die gewünschte Datei aus.
Sollte der Anhang zu groß für den Versand per E-Mail sein, können Sie die Anlage auch zum Upload auf Dropbox markieren 
. In diesem Fall wird das Dokument automatisch in Ihren Dropbox-Account hochgeladen und ein entsprechender Dropbox-Link automatisch in den E-Mail-Body eingefügt. Über diesen kann der Empfänger das Dokument direkt aus Ihrer Dropbox herunterladen.
Mit der Option "E-Mail-Client öffnen" bestimmen Sie, ob die E-Mail direkt versendet wird oder ob sich Ihr E-Mail-Programm vorher noch mal öffnet.
Über das Symbol können Sie einen erweiterten E-Mail-Editor öffnen.
Darüber haben Sie die Möglichkeit den E-Mail-Body zu formatieren. Über diesen Weg können auch verwendete Variablen formatiert werden.
Bodytext
Achtung:
Die Übergabe eines formatieren Bodytextes funktioniert nur, wenn Sie zum E-Mail Versand Microsoft Outlook (ab 2013), BüroWARE Mail oder die SMTP Funktion von gotomaxx PDFMAILER verwenden.
SMS-Benachrichtigung
Sie können zusätzlich zum Versand Ihres Dokuments per E-Mail den Empfänger auch noch eine separate Benachrichtigung per SMS zusenden.
Dazu müssen Sie die Mobilfunknummer des Empfängers, sowie einen SMS Text hinterlegen. Der Name des Absenders wird im Standard aus Ihrem Portalkonto übernommen. Alternativ können Sie auch einen eigenen Absendernamen oder Nummer hinterlegen (der Absender ist auf 11 Zeichen beschränkt). Die Kosten für den Versand der SMS werden bei der Verarbeitung von Ihrem gotomaxx Portal Konto abgerechnet.
Durch die Option "Sponsored by gotomaxx" können Sie die Kosten der SMS reduzieren. In diesem Fall ist in jeder SMS eine kleine gotomaxx Werbung enthalten (SMS sponsored by gotomaxx PDFMAILER | www.gotomaxx.com)
Diese Funktion kann z.B. dazu genutzt werden, um beim Versand von verschlüsselten PDFs dem Empfänger das Kennwort zum Öffnen über einen unabhängigen Weg zukommen zu lassen.
Um diese Funktionen nutzen zu können, benötigen Sie ein kostenfreies Konto bei gotomaxx Portal.
Sonstiges
Über "E-Mail senden" 
versenden Sie das Dokument per E-Mail. gotomaxx PDFMAILER schließt sich nach erfolgreichem Versand.
Während der Verarbeitung werden Sie über das Statusmenü immer über die aktuelle Aktion informiert.
Alle Daten zum automatischen Briefversand können per Steuerzeichen übergeben werden.